Total 142 Human Resources job vacancies

Responsibilities:

a)      Maintain and manage the Company’s HRMS, update employee database, manage leave and attendance, payroll functions and assist in generating relevant reports as required.

b)      To do a proper follow-up on updating missing or absent attendance on daily basis.

c)      Responsible to conduct candidate searching, screening and selection process along with documentation.

d)      Manage the on-boarding process by integrating a new employee into the organization and culture from providing induction.

e)      Manage the off-boarding process of staff resignation ranges and conduct exit interview,

f)       Prepare monthly payroll and ensure that HR data related to salary records are correct.

g)      To perform monthly statutory submissions to government authorities (LHDN, KWSP, SOSCO, EIS) and ensure all statutory requirements are adhered to at all times.

h)      Attend to all employees’ queries pertaining to HR policies & procedures.

i)       Manage and update staff insurance, payment request, claims submission, and follow up.

j)       Assist to organize employee engagement activities.

k)      Administer and coordinate various in-house and external learning and development programs.

l)       To investigate and handle all allegations of staff misconduct and to administer appropriate disciplinary actions, including carrying out a domestic inquiry in accordance with the requirements of the Employment Act.

Requirements:

a)      Candidate must possess a Bachelor's degree, professional degree in Human Resources or Business Management

b)      Minimum 4 years working experience as HR Generalist and min 3 years of payroll processing experience.

c)      Possess a good working attitude and independent.

a)      Have strong organizational skills, ability to multi-task, meticulous and analytical.

b)      Excellent written and verbal communication skills.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Medical insurance
• Open culture
• Personal development opportunities

職位描述：

• 協助人力資源經理處理整個人力資源系統和程序，包括福利、紀律問題和薪資。
• 透過尋找、聯繫候選人和安排面試來支持招募活動。
• 更新員工記錄、管理日常出勤、處理休假事宜、加班索賠和員工福利索賠。
• 協助監控外籍勞工的住宿、每年的 FOMEMA 和工作許可證續約。
• 處理臨時人力資源任務和公司活動。
• 準確及時地處理薪資單。
• 輸入每月數據，包括休假、加班和費用報銷。
• 準備月末結算的薪資單和日記帳過帳報表。
• 管理和維護人力資源記錄。
• 提供跨部門的行政支援。
• 處理日常人力資源運作。
• 處理人力資源文件。
• 協助準備工資。
• 維護管理準則和人力資源政策。
• 處理行政任務。

工作要求

• 人力資源管理文憑/高級/高級/研究生文憑或學士學位/研究生文憑/專業學位或同等學歷。
• 至少2年相關工作經驗。
• 歡迎應屆畢業生；提供在職培訓。
• 精通 Microsoft Excel、PowerPoint 和 Word。
• 了解就業法、勞動法和其他相關人力資源領域的知識是有利的。
• 願意協助倡議和專案。
• 較強的溝通、分析和解決問題的能力。
• 優先選擇會說普通話的候選人。
• 能夠獨立工作並承受壓力。

津貼和福利

• 內部和外部培訓機會。
• 向 EPF、Socso、EIS 捐款。
• 每年基本加薪和年終獎（視業績而定）。
• 根據《勞動法》，年假和病假。
• 績效和年度獎金。
• 提供津貼。

主要職責:

• 負責招聘
• 與相關機構保持聯繫，確保公司遵守當地勞工法和相關法定要求。
• 負責每月的工資處理和管理。
• 更新和維護員工個人檔案、人力資源記錄、公司政策和指示。
• 按時進行每月法定申報工作，向政府機構（LHDN、KWSP、SOSCO）提交申報，並確保始終遵守所有法定要求。
• 處理外籍員工申請、許可證續約、離職備忘錄、FOMEMA等全部程序。
• 準備每月和年度公司人力資源、工資和相關人力資源報告。
• 執行人力資源內部控制政策和程序，以與公司方向一致。
• 解答員工有關人力資源政策和程序的問題。
• 執行上級/管理層指派的其他臨時職責。

工作要求：

• 流利的英語、普通話和馬來語口語和書寫能力。
• 在任何時候都能保護公司資訊和利益。
• 能夠立即開始工作將是一個額外的優勢。
• 全職職位。
• 工作地點在Midvalley。

資格要求：文憑/高級文憑（必須）

經驗：最少2年（必須）

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Main Duties & Responsibilities：

• To be responsible for Recruitment
• To be responsible for monthly payroll processing and administration.
• To maintain update & maintain employee personal files, HR records, Company policies and directives.
• To Perform monthly statutory submissions to government authorities (LHDN,KWSP,SOSCO) and ensure all statutory requirements are adhered to at all times.
• To handle full procedure for foreign workers application, permit renewal, check out memo, fomema, etc.
• Liaising with relevant authorities to ensure company's compliance with local Labour Laws and related statutory requirements.
• Preparing for monthly and annual company manpower, payroll and related HR reports.
• Administer HR internal control policies and procedures to align with corporate directions.
• Attend to all employees' queries pertaining to HR policies & procedures.
• Perform other ad-hoc duties as assigned by the superior/management.

Job Requirements:

• Good command in spoken and written English, Mandarin, and Bahasa.
• Ability to protect company information and interests at all times.
• Able to start work immediately will be an added advantage.
• Full time position.
• Working location in Midvalley.

Qualifications: Diploma/Advanced Diploma (Required)

Experience: Minimum 2 years (Required)

津貼和福利

• 員工股權
• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會

您將在以下方面發揮重要作用：

• 根據批准的人員需求，招募、選拔和安排 SDP 的人力需求。
• 領導、監督和監控部屬的工作表現。
• 負責所有員工的公司福利和福利計劃的管理，例如休假/醫療/制服等。
• 負責員工個人檔案、確認、調動、升遷、辭職、解聘等人事記錄的更新和統計。
• 負責以適當的方式創建和維護Prosoft系統以支援考勤管理和工資計算。
• 進行辭職面試，並在必要時向管理層強調任何特殊問題。
• 處理業務層面的員工紀律問題、申訴和諮詢。
• 視情況向人力資源經理提供進度報告和分析。
• 監督安全、健康、環境和訓練部分

要求：

• 人力資源/工商管理文憑或同等學歷優先。
• 擁有安全官員綠皮書是一項優勢。
• 在快節奏的製造環境中擁有至少 3 年人力資源、EHS、培訓部門監督經驗的實踐人員。
• 具備分析性問題解決能力，能夠在獨立解決關鍵問題的同時做出正確的判斷。
• 擁有出色的監督和人員管理技能。
• 對跨職能團隊具有強大的領導能力和社交能力。
• 一絲不苟、勤奮且能夠同時處理多項任務的團隊合作者。
• 能夠在最少的監督下獨立工作。
• 精通微軟Office。

SDP Manufacturing Sdn Bhd 是一家提供平等機會的雇主。所有符合資格的申請人都將獲得就業考慮，無論種族、膚色、宗教、性別、性別認同或表達、性取向、國籍、遺傳、殘疾、年齡或退伍軍人身份。

津貼和福利

• 員工股權
• 彈性的工作時間
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

YOU WILL PLAY IMPORTANT ROLE IN

• Recruitment, selection and placement of manpower requirement in SDP as according to approved personnel requisition.
• To lead, supervise and monitor job performance of subordinates.
• Responsible for the administration of company benefits and welfare programme for all staffs such as leave/medical/uniforms etc.
• To be responsible for updating and computation of employee personnel records such as personal file, confirmation, transfer, promotion, resignation, termination etc.
• Responsible to create and maintain Prosoft system in a proper way to support attendance management and payroll computation. 
• To conduct exit interview for resignation and highlight to the management on any special issue if deemed necessary.
• To handle staff disciplinary issue, grievances and counseling in operational level. 
• Delivers progress reports and analysis to the Human Resource Manager as appropriate.
• Oversee Safety, Health, Environment and Training section

Requirements:

• Diploma in Human Resource / Business Administration or equivalent preferred.
• Possess a Safety Officer green book is an advantage.
• A hands-on person with minimum 3 years of supervisory experience in HR, EHS, Training Section in a fast paced manufacturing environment.
• Analytical problem solver with demonstrated ability to exercise sound judgment while working independently to resolve critical issues.
• Possess excellent supervisory and people management skills.
• Strong leadership ability and social skills towards cross-functional teams.
• A team player who is meticulous, hardworking and able to multi-task.
• Able to work independently with minimum supervision.
• Proficient in Microsoft Office.

SDP Manufacturing Sdn Bhd is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Flexible working hours
• Regular team activities
• Medical insurance
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

職位描述

該實習提供了在不斷發展和充滿活力的環境中行政、財務和人力資源職能的實踐學習經驗。您將有機會與所有團隊成員和上級密切合作。

工作範圍

作為行政、財務和人力資源實習生，您將接觸到業務運營的各個方面，並在支援我們團隊的行政任務、財務分析和人力資源流程方面發揮至關重要的作用。

您的責任可能包括但不限於：

行政的：

· 協助日常管理任務，例如歸檔、資料輸入和文件準備。

· 協調團隊成員的會議、約會和旅行安排。

· 視需要管理辦公用品庫存和訂購。

· 視需要提供團隊一般行政支援。

· 支援專案管理活動並追蹤專案進度。

金融：

· 協助財務記錄保存和文件編制。

· 支援財務團隊準備財務報告、發票和費用報告。

· 與團隊成員合作，確保遵守財務政策和程序。

人力資源：

· 協助招募流程，包括職缺、履歷篩選和安排面試。

· 支持新進員工的入職活動，包括文書工作和入職培訓。

· 協助維護員工記錄和資料庫。

· 支援人力資源計劃，例如員工敬業度活動和績效管理流程。

要求：

· 必須能夠承諾至少 3 至 6 個月。優選最後學期的學生。

· 目前正在攻讀工商管理、金融、人力資源或相關領域的學士學位課程。

· 實習信、最新成績單、大學官方信函、履歷和求職信。

· SPM成績單、課外證書等

· 良好的英語口說和書寫能力、馬來語和華語。

· 熟練使用 Microsoft Office 應用程序，尤其是 Microsoft Excel。

· 能夠保守機密並謹慎處理敏感資訊。

好處：

· 津貼 RM600/月。

· 提供工作空間和個人電腦或筆記型電腦。

· 基於績效的未來就業機會潛力。

津貼和福利

• 員工股權
• 休閒著裝要求
• 開放文化
• 個人發展機會

管理整個招募週期，包括建立職位描述、尋找和篩選候選人、進行面試以及談判和結束錄用通知；
與其他招募團隊合作，了解他們的招募需求並制定有針對性的招募計畫；
進行薪資研究並了解最新行業趨勢；
創建並維護強大的人才管道，以支持公司的持續成長和擴張；
採用有效和創新的招募方法以實現人員目標；
透過在整個招募過程中提供及時回饋並保持開放的溝通，確保積極的候選人體驗；
為公司雇主品牌的發展和推廣做出貢獻，以吸引和留住頂尖人才。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通

義務和責任

行政

· 協助相關代理人處理新業務、保單持有人服務、競賽更新、生產追蹤、索賠方面的所有行政事務。

· 維護並保存主管議程、培訓和任命更新的良好記錄

· 協助準備投影片、參加會議並記錄會議記錄

· 處理所有發出或收到的信件（電子郵件、信件、包裹等）並確定其優先順序

· 監控辦公用品並與供應商談判條款，以確保最具成本效益的訂單

· 根據指定進行研究並準備簡報或報告。

· 參與公司的所有活動並執行必要的任務，為公司的整體成功做出貢獻

人力資源助理

· 協助招募相關活動，例如過濾、安排和進行虛擬面試和麵對面面試

· 準備面試所需的所有相關文件

· 發佈內容並管理公司的社群媒體帳號和招募平台

· 僅在公司要求的情況下參加培訓和發展課程

· 協助新進員工入職培訓

要求：

• 具備擔任執行秘書或類似行政職務的豐富經驗，至少 1 年經驗。
• MS Office 中的 Excel
• 熟悉辦公室管理和基本會計程序以及相關行業的技術詞彙。
• 具有基本研究方法和報告技術的經驗。
• 較強的組織和時間管理能力。
• 優秀的溝通和談判能力。
• 誠信和保密。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑或學士學位

津貼和福利

• 附近的公共交通
• 中心位置
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 個人發展機會

We are seeking a detail-oriented and experienced HR Officer to join our team. The HR Officer will be responsible for managing various HR functions including payroll processing, personnel record management, recruitment, and employee orientation. The ideal candidate will have strong organizational skills, a thorough understanding of payroll procedures, and the ability to handle multiple tasks efficiently.

Job Description:

- Process monthly payroll and wages, including payroll summary and related reports.
- Ensure timely statutory submissions related to payroll.
- Maintain accurate personnel records for all staff members.
- Manage employee attendance records and leave administration.
- Update and maintain HRMS and payroll systems.
- Oversee the recruitment and selection process, ensuring vacancies are filled with high-quality candidates within agreed timelines.
- Assist in developing and maintaining personnel record systems in compliance with current legislation.
- Research and analyze salary rates and benefits offered by competitors in the same sector.
- Conduct orientation sessions for new employees.
 

Requirements:

- Candidate must possess at least a Diploma, Advanced/Higher/Graduate Diploma, Bachelor's Degree, Post Graduate Diploma, Professional Degree in Human Resource Management, Business or equivalent.
- At least 1 Year(s) of working experience in the related field is required for this position.
- Strong understanding of payroll processing and statutory requirements.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Able to work independently and as part of a team.
- Must have strong knowledge in Employment Act, Malaysia Labour Law and practice, Statutory requirement and other related legislation.
- Computer literate (Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint etc)
- Knowledge on RBA requirement is an added advantage.
** Immediate availability or short notice period is preferred**

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Medical insurance
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

我們正在尋找一位注重細節且經驗豐富的人力資源官員加入我們的團隊。人力資源官員將負責管理各種人力資源職能，包括薪資處理、人事記錄管理、招募和員工入職培訓。理想的候選人應具有較強的組織能力、對薪資程序的透徹理解以及高效處理多項任務的能力。

職位描述：

- 處理每月薪資單和薪資，包括薪資摘要和相關報告。
- 確保及時提交與工資相關的法定文件。
- 為所有員工保留準確的人事記錄。
- 管理員工出勤記錄和休假管理。
- 更新和維護人力資源管理系統和工資系統。
- 監督招募和選拔過程，確保空缺職位在商定的時間內由高品質的候選人填補。
- 根據現行法律協助開發和維護人事記錄系統。
- 研究和分析同一行業競爭對手提供的薪資水準和福利。
- 為新進員工舉辦入職培訓會。

要求：

- 候選人必須至少擁有文憑、高級/高級/研究生文憑、學士學位、研究生文憑、人力資源管理、商業專業學位或同等學歷。
- 該職位需要至少 1 年相關領域的工作經驗。
- 對薪資處理和法定要求有深入的了解。
- 能夠維護機密並處理敏感資訊。
- 較強的溝通及人際溝通能力。
- 能夠獨立工作並作為團隊的一部分。
- 必須對僱傭法、馬來西亞勞動法和實踐、法定要求和其他相關立法有深入的了解。
- 懂電腦（Microsoft Excel、Microsoft Word、PowerPoint 等）
- 了解 RBA 要求是一個額外優勢。
** 立即可用或短時間內通知優先**

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

Responsibilities:

• Support the development and implementation of HR initiatives and systems.
• Be actively involved in recruitment by preparing job descriptions, posting ads and assisting in the hiring process.
• Assist in onboarding and orientation plans.
• Assit in developing training and development programs.
• Liaise with Government agencies from time to time.
• Assist in performance management processes.
• Support the management of disciplinary and grievance issues.
• Maintain employee records (attendance, etc.) according to policy and legal requirements.

Requirements:

• At least 1 year working experience in HR role.
• Knowledge of HR functions (recruitment, training & development etc.).
• Familiarity of labour laws and disciplinary procedures.
• Excellent in MS Office
• Outstanding organizational and time-management abilities.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Problem-solving and decision-making aptitude.
• Good ethics and reliability.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Human Resource or Social studies or relevant field; further training will be a plus.
• Able to commence work immediately.

Perks & Benefits

• Free medical coverage
• Personal development opportunities
• Recreational activities

職責：

• 支持人力資源計劃和系統的製定和實施。
• 透過準備職位說明、發布廣告和協助招募流程，積極參與招募。
• 協助入職和入職計劃。
• 協助制定培訓和發展計劃。
• 不時與政府機關聯絡。
• 協助績效管理流程。
• 支持紀律和申訴問題的管理。
• 根據政策和法律要求維護員工記錄（出勤等）。

要求：

• 至少 1 年 HR 職位工作經驗。
• 了解人力資源職能（招募、培訓和發展等）。
• 熟悉勞動法和紀律程序。
• 擅長 MS Office
• 優秀的組織和時間管理能力。
• 較強的溝通和人際交往能力。
• 解決問題和決策的能力。
• 良好的道德和可靠性。
• 至少擁有人力資源或社會研究或相關領域的學士學位；進一步的培訓將是一個優勢。
• 能夠立即開始工作。

津貼和福利

• 免費醫療保險
• 個人發展機會
• 休閒活動

工作職責：

• 根據相關法律制定/審查/更新和實施政策和程序
• 負責公司的整個招募生命週期，包括但不限於根據部門業務需求和要求尋找、篩選、面試、檢查推薦人和入職合格的候選人。
• 定期為求職者提供求職和選擇過程的指導和協助。
• 透過利用各種招募資源（例如招募網站、社群媒體、履歷資料庫、招聘會和推薦）來識別被動和主動的候選人；溝通並協調招募廣告。
• 當員工/工人發生糾紛時，依法提供適當的建議，保護公司免受訴訟
• 創建和修改職位描述
• 制定、分析和更新公司的評估計劃
• 制定、修訂和建議人事政策和程序
• 制定、實施和監控 KPI
• 維護和修訂公司的政策和程序手冊
• 執行福利管理
• 維持平權行動計劃
• 監督所有人員的招募工作，包括撰寫和發布招聘廣告
• 進行新進員工入職培訓及員工關係諮詢
• 監督離職面談
• 維護部門記錄和報告
• 參加行政人員會議
• 維護公司目錄和其他組織結構圖
• 推薦新的政策、方法和程序
• 執行管理層指派的臨時任務

津貼和福利：

• 年假
• 醫療的

Company Background:

We are representing a client from property management company and as they expanding, they are looking for Admin Executive to join the young and energetic team!

Job Responsibilities:

• Receive orders from customers, input order details into the sales system, work closely with the agents to ensure they get all the required details for posting.
• Respond to inquiries from client and sales agent via whatapps.
• Maintain organized files and records, including leases, tenant information, maintenance requests, and financial documents.
• Assist on designing poster for events, festive session or any required from the management.
• Assist in designing shirts, namecard, banner, bunting, marketing tools and etc. 
• Input watermark in all the company’s ads.
• Work closely with marketing team on the design. 

Job Requirements:

•       SPM/Diploma/ Bachelor’s degree in a relevant discipline. 
•       1 years of working experience in relevant field. Fresh Grad are welcomed to apply.
•       Quick in respond
•       Detailed Oriented

Working Hour: Monday – Friday, 10:00am – 7:00pm

Perks & Benefits

• Regular team activities
• Open culture
• Personal development opportunities

公司背景：

我們代表一家物業管理公司的客戶，隨著他們的擴張，他們正在尋找行政主管加入這個年輕而充滿活力的團隊！

工作職責：

• 接收客戶的訂單，將訂單詳細資訊輸入銷售系統，與代理商密切合作，確保他們獲得發布所需的所有詳細資訊。
• 透過 Whatapps 回覆客戶和銷售代理的詢問。
• 維護有組織的文件和記錄，包括租賃、租戶資訊、維護請求和財務文件。
• 協助設計活動、節日會議或管理層所需的任何海報。
• 協助設計襯衫、名片、橫幅、彩旗、行銷工具等。
• 在公司的所有廣告中輸入浮水印。
• 與行銷團隊密切合作進行設計。

工作要求：

• SPM/文憑/相關學科學士學位。
• 1年相關領域工作經驗。歡迎應屆畢業生申請。
• 反應快
• 細節導向

工作時間：週一至週五，上午 10:00 至晚上 7:00

津貼和福利

• 定期團隊活動
• 開放文化
• 個人發展機會