Total 63 executive assistant job vacancies in port klang

責任：

• 貢獻並協助新產品和現有產品的開發。
• 進行市場研究，收集有關趨勢、消費者偏好和競爭對手活動的見解。

要求：

• 行銷、工商管理或相關領域的學士學位。
• 對行銷和產品開發有濃厚的興趣。
• 熟練使用 Adobe（Photoshop、Illustrator 或 InDesign）是一項額外優勢。

好處：

• 有競爭力的入門薪資和成長機會。
• 協作團隊環境中的指導與學習機會。
• 有機會為創新行銷策略和產品發布做出貢獻。

津貼和福利

• 醫療的
• 公積金
• 索斯科

工作職責：

• 簽訂2年女傭銷售合約
• 透過電話進行專業銷售。
• 透過卓越的銷售服務確保高水準的客戶滿意度。
• 透過zoom安排與客戶的面談。
• 售後跟進客戶。
• 五天的工作，大部分的工作都是在辦公室完成。
• 公司贊助的廣告。

要求：

• 至少擁有 SPM/ STPM/文憑/高級/學位證書。
• 優秀的銷售、談判和溝通能力，精通中文、英語和馬來語。
• 能夠根據客戶的需求創建和交付量身定制的簡報。
• 較強的溝通和人際交往能力。
• 客戶服務重點。
• 個性友善、樂於助人、自信、迷人。
• 基本的管理技能。
• 能夠用中文、英語、馬來語和其他語言/方言交談和寫作是一個額外的優勢。

津貼和福利

• 高而快速的佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 事假
• 個人發展機會
• 繼續教育津貼

關於我們

建設人才公司 我們堅信培養年輕人才以實現未來發展。 HOMA 的願景是透過以客戶為中心的價值來加強全球家居改造社區，同時減少環境危機。 HOMA 的使命是成為環境議程，透過創新客戶購物體驗，引領建築材料和家居飾面產品的減少、再利用和再利用。成為我們的一員，發展您的職業生涯，並為您為這個大家庭所做的每一次努力產生有意義的影響。擁有：擁有所有權並承擔責任。信任：實踐信任和透明的溝通。團結：建立支持性團隊和家庭文化。成長：追求成長和持續改進。快樂：培養積極、快樂的工作場所。成為我們的一部分，#IMPACTTOGETHER

資格和經驗

• 最低 LCCI/會計文憑，並具有至少 5 年類似職位的工作經驗
• 了解 XERO、AutoCount、SQL 或任何其他會計軟體是一個額外的優勢。
• 有組織、一絲不苟，能夠在最少的監督下獨立工作。
• 具有確定工作優先順序並按時完成任務的能力。
• 具有團隊合作精神，積極主動，願意為了公司的最佳利益而接受變化

職責

• 審查並確保及時進行對帳並及時解決分歧。
• 按時執行日常會計任務，包括 AP、AR、GL 等。
• 確保根據公司政策、程序以及法定要求保存會計和其他記錄。
• 維護固定資產登記冊並確保正確、輕鬆地識別固定資產。 · 確保適當的現金管理，以最大限度地利用資金。
• 協助制定年度預算並向上級進行每月預算及實際分析。
• 參加審計、內部稽核和報稅。
• 協助稅務估算和規劃（季度和年度）。
• 在公司的所有財務活動中培訓、發展、提供指導和激勵下屬。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

主要職責：

-負責應付帳款及會計資料輸入工作。

-確保遵守公司政策和程序。

-協助準備審計和法規遵循文件。

-維護準確的會計帳簿和記錄，確保精心組織歸檔系統，以便於輕鬆檢索財務資訊。

- 協調、解決和跟進部門和辦公室之間的事務。

- 處理行政事務，包括辦公室採購、辦公設備和資產的維護和保養。

- 支援上級指派的任何其他臨時職責。

職位要求：

-候選人必須至少擁有金融或會計高級文憑或 LCCI 畢業生或類似學位。

- 至少2年相關工作經驗

-所需語言：英語、馬來語、華語

-候選人必須忠誠、善於分析、自我激勵並能夠獨立工作。

-了解 SQL 會計軟體的額外優勢。

-優先考慮能說流利普通話的候選人，因為該職位要求候選人與講普通話的供應商互動。

-能夠立即開始工作也將是一個額外的優勢。

津貼和福利

• 醫療的
• 公積金
• 索斯科

工作職責：

• 透過不同的社群媒體管道（包括公司網站和Facebook）進行線上行銷。
• 負責內容創作，包括數位廣告和其他行銷材料的設計、編輯和撰寫。
• 規劃並執行行銷策略以實現銷售目標。
• 編制新產品資訊並不時更新公司產品目錄。
• 對新的潛在產品和市場進行市場調查。
• 準備有關行銷活動、銷售業績和市場趨勢的報告。
• 必要時協助上級或經理處理銷售事宜。

要求 ：

• 候選人必須至少擁有任何領域的文憑/高級/高級/研究生文憑。
• 能夠獨立工作。
• 始終保持積極的心態並願意進一步成長
• 至少1-2年相關領域的工作經驗。
• 所需語言：歡迎會英語、馬來語、普通話的人士，因為我們與中國市場有聯繫。
• 所需技能：Microsoft Office
• 鼓勵應屆畢業生申請。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

工作職責：

• 透過不同的社群媒體管道（包括公司網站和Facebook）進行線上行銷。
• 負責內容創作，包括數位廣告和其他行銷材料的設計、編輯和撰寫。
• 規劃並執行行銷策略以實現銷售目標。
• 編制新產品資訊並不時更新公司產品目錄。
• 對新的潛在產品和市場進行市場調查。
• 準備有關行銷活動、銷售業績和市場趨勢的報告。
• 必要時協助上級或經理處理銷售事宜。

要求 ：

• 候選人必須至少擁有任何領域的文憑/高級/高級/研究生文憑。
• 能夠獨立工作。
• 始終保持積極的心態並願意進一步成長
• 至少1-2年相關領域的工作經驗。
• 所需語言：歡迎會英語、馬來語、普通話的人士，因為我們與中國市場有聯繫。
• 所需技能：Microsoft Office
• 鼓勵應屆畢業生申請。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

• Position: Assistant Manager, HR & Administration.
• Salary: RM 5000-7000.
• Job location: Bandar Klang, Selangor.
• Hours of work (5-day week) : 8.30 am-5.30 pm (Monday-Friday)

About the hiring company

A fantastic opportunity has become available for an experienced Human Resource Assistant Manager level to join a 4-star business class hotel in Klang area. Currently they are seeking an experienced and highly motivated HR professional to join their professional team, and play a pivotal role in the operation of HR activities within the organization.

Roles & Responsibilities

This is a permanent position reporting to Group HR & Administration Manager within the Group.

As Assistant Manager, you will be responsible for the full spectrum of HR functions,which include recruitment & selection, salary & payroll administration, training & development, employee relations, compensation & benefits and other HR support services.

This role encompasses all employee levels of the business. This generalist position is responsible for the full spectrum of HR functions as follows:

·To direct and manage all aspects of employment, Industrial Relations, Employee health, services benefits & welfare, wages and salary administration.

·Develop HR policy and direct/coordinate HR activities within hotel.

·Manage recruitment process, internal development and succession planning.

·Manage all aspects of Performance Management.

·Develop and maintain HR system where records can be retrieved.

·Keep records of benefits plans participation such as insurance, personnel transactions.

·Administer benefits programs such as life, health, dental insurance plans, vacation, sick leave, leave of absence.

·Responsible to prepare budget of HR operations.  

The candidate

· Malaysians with tertiary education qualification in HR disciplines or Business Administration.

·Strong Human Resources generalist and leadership experience ideally from hospitality/hotel industry.

·Well versed in Malaysian labour law,IR Act and statutory requirements.

·Manage in-depth Industrial Relations issues.

·Good command of spoken and written English plus conversant in BM and Chinese/Mandarin.

·High level of computer literacy with proficiency in MS Office application skills.

·Be willing to be based at Klang area.      

HOW TO APPLY

Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your resume for our review. You may choose to apply online through JOBSTORE by clicking the Apply button to submit your application. Alternatively, candidates may forward their resume directly to us at CHRISJAC via our E-mail at: jobs@chrisjac.com.my

More jobs from Chrisjac.

More job openings are available from Chrisjac. To learn more about all of the career opportunities that Chrisjac can offer, please visit our website at www.chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Regular team activities
• Personal leave
• Personal development opportunities

• 職位：人力資源及行政助理經理。
• 薪資：RM 5000-7000。
• 工作地點：雪蘭莪州巴生市。
• 工作時間（每週 5 天）：上午 8.30 至下午 5.30（週一至週五）

關於招募公司

經驗豐富的人力資源助理經理級別獲得了加入巴生地區四星級商務酒店的絕佳機會。目前，他們正在尋找一位經驗豐富、積極進取的人力資源專業人士加入他們的專業團隊，並在組織內人力資源活動的運作中發揮關鍵作用。

角色和職責

這是一個永久職位，向集團內的集團人力資源和行政經理報告。

作為助理經理，您將負責全方位的人力資源職能，包括招募和選拔、薪資管理、培訓和發展、員工關係、薪資和福利以及其他人力資源支援服務。

此角色涵蓋企業的所有員工等級。此通才職位負責全方位的人力資源職能，如下：

·指導和管理就業、勞資關係、員工健康、服務福利和福利、工資和薪資管理的各個方面。

·制定人力資源政策並指導/協調飯店內的人力資源活動。

·管理招募流程、內部發展和繼任計畫。

·管理績效管理的各個面向。

·開發和維護可檢索記錄的人力資源系統。

·保留參與福利計劃的記錄，例如保險、人事交易。

·管理福利計劃，如人壽、健康、牙科保險計劃、假期、病假、請假。

·負責編製人力資源業務預算。

候選人

·具有人力資源學科或工商管理高等教育資格的馬來西亞人。

·強大的人力資源通才和領導經驗，最好來自酒店/酒店業。

·精通馬來西亞勞工法、投資者關係法和法定要求。

·管理深入的勞資關係問題。

·良好的英語口語和書寫能力，並精通國語和中文/普通話。

·具備較高的電腦素養，熟練MS Office應用技能。

·願意駐紮巴生地區。

如何申請

特此邀請有興趣的候選人透過轉發您的履歷副本進行申請，以供我們審核。您可以選擇透過JOBSTORE線上申請，點擊「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件直接將簡歷轉發給我們的CHRISJAC ： jobs@chrisjac.com.my

克里斯雅克的更多職位。

Chrisjac 提供更多職缺。要了解有關 Chrisjac 可以提供的所有職業機會的更多信息，請訪問我們的網站www.chrisjac.com.my

津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 事假
• 個人發展機會

JOB DESCRIPTION

Company background: Manufacturing

1)Fully in charge of handling bank accounts including bank reconciliation and managing the local and foreign account.

2) Analyze and prepare monthly forecast report on the company cash movement. 3)Preparing and monitoring budget for each department

4)Fully in charge of monitoring the company cash flow and ensuring the cash is sufficient for operating expenses.

5)Fully in charge of Account Payable including preparing the monthly Ageing Report and creditor reconciliation.

6)Prepare the payment listing for the local and foreign supplier to ensure all the payments can be made as scheduled.

7)Fully in charge of monitoring the Account Receivable and assisting the subordinate to ensure all payment receives as per scheduled.

8)Fully in charge of monitoring and checking the entire invoice to ensure the entire invoice input correctly and precisely.

9)Prepare all preliminary work in closing monthly management report and liaise with other department in compile and record closing document.

10)Assist on preparation of periodical management accounts, cash flow planning, financial analysis, and report to top management.

11)Prepare schedule and report for year-end Audit and Tax Computation.

12)Fully in charge of the tax queries by the tax agent on expenses and payable items.

13)Work closely with other departments in performing company sales, purchasing and other financial reporting activities.

14)Coordinate twice a year stock internal stock take activity.

15)Assist external auditors in performing annual stock take evaluation and present annual management account to prepare Audited financial statement

16) Liase with Company Secretary secretarial matter

17) Fulfill any adhoc task /report request by Managing Director

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Medical insurance
• Personal leave
• Personal development opportunities

職位描述

公司背景：製造

1）全面負責銀行帳戶的處理，包括銀行對帳以及本地和國外帳戶的管理。

2) 分析並準備公司現金流動的月預測報告。 3）各部門預算的編制與監控

4）全面負責監控公司現金流量，確保現金充足用於營運費用。

5）全面負責應付帳款，包括準備每月帳齡報告及債權人對帳。

6) 為本地和國外供應商準備付款清單，以確保所有付款都能按期支付。

7) 全面負責監控應收帳款並協助下屬確保所有款項按期收到。

8）全面負責對整張發票進行監控和檢查，確保整張發票輸入正確、準確。

9)準備結帳每月管理報告的所有前期工作，並與其他部門聯絡編制和記錄結帳文件。

10)協助編制制定期管理帳目、現金流量計畫、財務分析，並向最高管理階層報告。

11）準備年終審計和稅務計算的時間表和報告。

12）全面負責稅務代理人對費用及應付項目的稅務查詢。

13）與其他部門密切合作，執行公司銷售、採購和其他財務報告活動。

14）每年協調兩次庫存內部盤點活動。

15)協助外部審計師進行年度盤點評估並提交年度管理帳目以準備經審計的財務報表

16) 與公司秘書聯絡秘書事務

17) 完成總經理的任何臨時任務/報告要求

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 事假
• 個人發展機會

職位描述

公司背景：製造

1）全面負責銀行帳戶的處理，包括銀行對帳以及本地和國外帳戶的管理。

2) 分析並準備公司現金流動的月預測報告。 3）各部門預算的編制與監控

4）全面負責監控公司現金流量，確保現金充足用於營運費用。

5）全面負責應付帳款，包括準備每月帳齡報告和債權人對帳。

6) 為本地和國外供應商準備付款清單，以確保所有付款都能按期支付。

7) 全面負責監控應收帳款並協助下屬確保所有款項按期收到。

8）全面負責對整張發票進行監控檢查，確保整張發票輸入正確、準確。

9)準備結帳每月管理報告的所有前期工作，並與其他部門聯絡編制和記錄結帳文件。

10)協助編制定期管理帳目、現金流量計畫、財務分析並向最高管理階層報告。

11）準備年終審計和稅務計算的時間表和報告。

12）全面負責稅務代理人對費用及應付項目的稅務查詢。

13）與其他部門密切合作，執行公司銷售、採購和其他財務報告活動。

14）每年協調兩次庫存內部盤點活動。

15)協助外部審計師進行年度盤點評估並提交年度管理帳目以準備經審計的財務報表

16) 與公司秘書聯絡秘書事宜

17) 完成總經理的任何臨時任務/報告要求

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 事假
• 個人發展機會

The HR Assistant provides administrative support to the Human Resources Department in various HR functions, including recruitment, employee records management and compliance with labor laws. This role requires attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to maintain confidentiality.

Key Responsibilities:

• Assist in the recruitment and onboarding process of new staff.

• Maintain and update employee records in the HR system.

• Support HR with performance management and employee relations tasks.

• Ensure compliance with school policies and labor regulations.

• Provide general administrative support to the HR department.

Requirements:

• Diploma or higher in Human Resources, Business Administration, or related field.

• Prior experience in an HR role is an advantage.

• Strong communication and organizational skills.

• Proficient in MS Office applications.

• Able to maintain confidentiality and professionalism.

YOUR IMPACT _________

Working within the Benefit Malaysia Team and SEA Regional Marketing Team, the Assistant Marketing Manager will contribute to raise the awareness of Benefit cosmetics brand in Malaysia targeting at Gen Z and new customers through effective marketing strategy, 360 marketing plans, while ensuring that the unique brand DNA and luxury positioning are always communicated across multiple touch points.

She/he has a solid understanding of the brand DNA, and embody this in all that she/he does. She/he should ensure that Benefit is the most talked about and most exciting brand in Malaysia.

YOUR MISSION _________

The Assistant Marketing Manager is responsible to drive effective marketing strategies from leading, planning to execution of all 360 marketing initiatives to achieve marketing objectives. She/he should be in high entrepreneurship spirit, creative, detailed and outgoing individual who understands luxury beauty and fast-paced retail industry.

Together with SEA Marketing Manager and SEA Regional Marketing Team, she/he will define, develop and execute omnichannel marketing strategy and 360 marketing campaigns for new launches & Hero Category Always On Plans to achieve brand growth and market share in Malaysia

Marketing Budget Management

• Co-own Malaysia Marketing Budget together with RMM to manage marketing budget, spend budget wisely and based on local priorities to drive maximum ROI, ensure monthly phasing is followed with no overspend/underspend on FY budget
• Work closely with suppliers and vendors to ensure timely submission of invoices and minimize monthly phasing deviations

PR & Digital

• Plan and execute public relations strategies for the brand, manage excellent relationships with media, influencers and makeup artists
• Develop event concepts and proposals to achieve brand ambition and objectives
• Work closely with third party vendors to execute PR campaigns and event activations
• Align with Regional Digital & Ecom Manager and media owners to develop effective media strategies, prioritizing Tiktok and Instagram, and optimize media spend
• Grow social channels followers and engagements, prioritizing Tiktok and Gen Z target audience
• Collaborate with content creators and NBBA to deliver localized content that is locally relevant and support social goals
• Own social media calendar & communication assets, work as the gatekeeper to ensure social approach and its content are compliant with legal requirements, respect brand DNA and achieve KPIs

Go to Market

• Define and develop local marketing strategies in-line with Regional priorities and business ambitions
• Manage 360 end-to-end go-to-market plans by channel, ready to roll-up her/his sleeves to ensure smooth GTM execution without agency and coordination with cross-functional teams to drive recruitment and retention of customers
• Pro-active in conducting consumer facing trade marketing activations at B&M sales floor, elevate in-store experiences and to create buzz and brand desirability
• Responsible for the management of samples, TOA forecast and usage, budget, and monitoring in partnership with internal stakeholders
• Analyze competitors and market trends to identify any areas of opportunity and risks
• Own Malaysia Marketing Calendar, partner with Commercial Team to support retailer sell-in, provide necessary marketing information to drive brand and category’s growth
• Analyze and review performance of marketing initiatives by providing reports on performance of campaigns
• Coordinate with Key Accounts and Commercial Team to prepare for retailer meetings, set up and other preparations
• Lead the deployment of in-store activation materials according to marketing initiatives
• Regular alignments with Ecom & Etail Team to ensure brand synergies and executions