Total 8 Senior Executive admin job vacancies in Malaysia

Responsibilities:

• Coordinate sales team by managing schedules, filing important documents, and communicating relevant information across.
• Ensure the adequacy of sales-related equipments or materials.
• Respond to complaints from customers and give after-sales support when requested.
• Store and sort financial and non-financial data in electronic form and present reports.
• Handle the processing of all orders with accuracy and timeliness.
• Inform clients of unforeseen delays or problems.
• Monitor the team's progress, identify shortcomings, and propose improvements.
• Assist in the preparation and organising of promotional material or events.
• Ensure adherence to laws and policies.

Requirements:

• Proven experience in sales; experience as a sales coordinator or in other administrative positions will be considered a plus;.
• Excellent computer skills (MS Office).
• Proficiency in English.
• Well-organized and responsible with an aptitude in problem-solving.
• Strong verbal and written communication skills.
• A team player with high level of dedication.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Business Administration or relevant field; certification in sales or marketing will be an asset.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Casual dress code
• Paid training and development

Responsibilities :

• Prepare purchase order using inventory system (Autocount)
• Source and negotiate with suppliers for best price and payment terms.
• Prepare price comparison or costing sheet from time to time.
• Liaise closely with suppliers on order confirmation and delivery schedule
• Matching of delivery orders and verify suppliers invoices prior send to accounts dept. for payment purposes.
• Prepare purchasing and delivery reports as assigned by superior.
• Maintain complete updated purchasing records / data and pricing in the system.
• Plan and manage inventory levels of materials or products.
• Ensuring on-time delivery of the purchased item / material.
• Feedback and follow up the issues regarding quality, shortage and warranty claim with supplier.
• Source, select and negotiate for the purchase package in terms of quality price, terms, deliveries and service with suppliers.
• To prepare of all ISO related documentations.
• Coordinating with the delivery team and following up on delays or orders that have been rescheduled
• Ensuring all stock is packaged appropriately and delivered by supplier to the correct location in a timely manner.
• To ensure proper documentation records and proper filing system is maintained at all times.
• To performed general admin supports such as filling
• To assist in the preparation of all ISO related documentations
• Good attitude toward team work
• Key in purchase invoice in computer software (autocount)
• Update P.O list for every projects
• Updating order details into our internal databases.

Perks & Benefits

• Employee equity
• Personal leave
• Personal development opportunities

1. Strategic HR Planning

• Create and implement HR strategies that align with the company's overall goals and objectives.

• Plan and analyze workforce to meet future staffing needs and retain skilled talent.

2. Talent Acquisition and Recruitment

• Oversee recruitment processes, including job postings, candidate sourcing, interviews, and selection.

• Create effective recruitment strategies to attract top talent and establish a qualified candidate pipeline.

• Implement best practices for onboarding and orientation to ensure a smooth transition for new hires.

3. Employee Relations and Engagement

• Create a positive work environment through effective initiatives, conflict resolution, and communication strategies.

• Develop and implement employee engagement programs to boost morale, productivity, and retention.

4. Performance Management

• Led goal-setting, evaluation, and feedback sessions.

• Provide guidance and support managers and employees on performance improvement and career development opportunities.

5. Training and Development

• Identify training needs through performance evaluations and skill assessments.

• Develop and implement training programs to improve employee skills and promote career advancement.

6. Compensation and Benefits

• Manage compensation programs, including salary benchmarking, incentives, employee insurance, and benefits administration.

• Regularly review compensation practices to ensure competitiveness and alignment with industry standards.

7. HR Policy Development and Compliance

• Develop and update HR policies and procedures to ensure compliance with legal requirements and industry best practices.

• Provide guidance and support to management and employees on HR policies, procedures, and practices.

8. Employee Safety and Wellness

• Manage programs to promote a safe and healthy environment.

• Comply with all safety and health regulations, such as the Occupational Safety and Health Act (OSHA) and Malaysian legislation.

• Collaborate with stakeholders to address safety concerns and implement preventative measures.

9. Administrative Management

• Manage daily operations, including office management, vehicle and security guards, facility maintenance, and supply procurement.

• Coordinate corporate events, meetings, and travel arrangements as necessary.

• Provide confidential managerial support to directors.

• Payroll administration.

• Liaise with local governments, authorities, agencies, and statutory bodies to ensure regulatory compliance.

• Audits compliance

10. Additional Responsibilities

• Perform any tasks assigned by top management.

Requirements

• Possess a degree or diploma in HR, business administration, or a related field.

• Minimum of 3-5 years of relevant work experience and with a minimum of 3 years in managerial capacity in the manufacturing environment.

• Excellent interpersonal and communication skills, proficient in English, Bahasa Malaysia, and Mandarin.

• Successful HR practitioner with strong knowledge of the Employment Act, Malaysia Labour Law, and other relevant legislation.

• Demonstrates strong independence and self-motivation.

• Proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint).

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Medical insurance
• Personal leave
• Personal development opportunities
• Paid training and development

Job Responsibilities :

• Provide financial reports and interpret financial information to managerial staff while recommending further courses of action.
• Maintain the financial health of the organization.
• Manage and lead the Collection Department in ensuring a healthy cashflow condition.
• Develop trends and projections for the firm's finances.
• Conduct reviews and evaluations for cost-reduction opportunities.
• Oversee operations of the finance department, set goals and objectives, and design a framework for these to be met.
• Manage the preparation of the company's budget.
• Liaise with auditors to ensure appropriate monitoring of company finances is maintained.

Requirements:

• Proven experience as a Senior Finance cum Admin Executive .
• Possess at least a Diploma in Accounting.
• Proficient user of SQL Accounting Software.
• Strong interpersonal, communication, leadership and presentation skills.
• Able to manage, guide and lead employees to ensure appropriate financial processes are being used.
• Good knowledge of all statutory legislation and regulations.
• Proficient in spoken and written English and Bahasa Malaysia
• Good in people's skill.
• Team person.

Perks & Benefits

• Yearly performance bonus
• Company trips
• Medical insurance
• Personal development opportunities

職位描述

關於我們

iStore iSend是一家端到端履行解決方案供應商，提供無縫的全通路體驗。我們的使命是超越商業限制，為東南亞的客戶及其客戶帶來微笑。

在 iStore iSend，我們不只是一家公司；我們也是一家公司。我們是一個由充滿熱情的個人組成的社區，致力於徹底改變倉庫和電子商務履行行業。我們致力於提供尖端解決方案，重新定義可能性的界限，我們為此感到自豪。從我們卑微的起步到成為市場參與者，我們的旅程一直受到對卓越的不懈追求和對創新的熱情的推動。

為什麼加入我們

• 有目的的創新：加入有目的的創新團隊。在 iStore iSend，我們相信科技應該服務於更大的利益。您在這裡的工作將為對生活產生積極影響的解決方案做出貢獻。
• 持續學習：透過 iStore iSend 實現個人和專業成長。我們投資於您的發展，提供學習機會，讓您保持在產業的前沿。
• 授權協作：在重視您獨特視角的環境中工作。 iStore iSend 鼓勵開放式協作，確保您的聲音被聽到並確保您的貢獻產生真正的影響。
• 領導機會：掌控您的職涯軌跡。 iStore iSend 為雄心勃勃的個人提供了一個擔任領導角色的平台，塑造我們公司和行業的方向。
• 充滿活力的文化：讓自己沉浸在一個充滿活力、充滿活力的文化中，這種文化慶祝多樣性並培養創造力。在 iStore iSend，您的個性得到彰顯，為打造令人興奮和充實的工作場所做出貢獻。

準備好踏上有目的的旅程了嗎？探索我們目前在 iStore iSend 的機會，並成為履行解決方案和電子商務行業積極變革的催化劑。

工作亮點

• 這是一個全職混合銷售管理員角色，可以靈活地進行某些遠端工作。
• 獲得特定地區的實務經驗，為我們品牌的本地和全球影響力做出貢獻。
• 這是您學習、成長並積極為我們的業務策略做出貢獻的機會。

你會做什麼：

• 管理整個銷售管理流程和文件。
• 透過清晰的溝通和細心的管理培養積極的客戶關係。
• 準備有影響力的銷售資料和報告。

您需要什麼：

• 商業、行銷或相關領域的文憑/學士學位。
• 1-2年銷售管理經驗。
• 在倉庫履行、物流或電子商務方面擁有豐富的銷售管理經驗。
• 優秀的溝通、人際溝通和分析能力。
• 對倉庫履行、物流和電子商務流程有深入的了解。
• 能夠獨立工作、確定任務優先順序並有效管理時間。
• 願意出差參加客戶拜訪和行業活動。
• 適應快節奏的工作環境。
• 英語流利；其他語言優先。
• 商務旅行需要有效的駕駛執照。

津貼和福利

• 員工股權
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 開放文化

1. 人力資源策略規劃

• 制定並實施與公司整體目標一致的人力資源策略。

• 規劃和分析勞動力，以滿足未來的人員配置需求並留住技術人才。

2. 人才引進與招聘

• 監督招募流程，包括職位發布、候選人搜尋、面試和選拔。

• 制定有效的招募策略來吸引頂尖人才並建立合格的候選人管道。

• 實施入職和入職培訓最佳實踐，確保新員工順利過渡。

3. 員工關係與敬業度

• 透過有效的措施、衝突解決和溝通策略創造正向的工作環境。

• 制定並實施員工敬業度計劃，以提高士氣、生產力和留任率。

4.績效管理

• 領導目標設定、評估和回饋會議。

• 為經理和員工提供有關績效改善和職涯發展機會的指導和支援。

5. 培訓與發展

• 透過績效評估和技能評估確定訓練需求。

• 制定並實施培訓計劃，以提高員工技能並促進職業發展。

六、薪資福利

• 管理薪資計劃，包括薪資基準、激勵、員工保險和福利管理。

• 定期檢視薪資實踐，以確保競爭力並符合業界標準。

7. 人力資源政策制定與合規

• 制定和更新人力資源政策和程序，以確保符合法律要求和行業最佳實踐。

• 提供管理階層和員工有關人力資源政策、程序和實務的指導和支援。

8. 員工安全與健康

• 管理促進安全健康環境的計畫。

• 遵守所有安全和健康法規，例如職業安全和健康法案(OSHA) 和馬來西亞立法。

• 與利害關係人合作解決安全問題並實施預防措施。

9. 行政管理

• 管理日常運營，包括辦公室管理、車輛和保安、設施維護和供應採購。

• 視需要協調公司活動、會議和旅行安排。

• 提供董事保密的管理支援。

• 薪資管理。

• 與地方政府、當局、機構和法定機構聯絡，確保遵守法規。

• 審核合規性

10. 額外責任

• 執行最高管理階層所指派的任何任務。

要求

• 擁有人力資源、工商管理或相關領域的學位或文憑。

• 至少3-5 年相關工作經驗及至少3 年製造環境管理能力。

• 優秀的人際溝通和溝通能力，精通英語、馬來語和國語。

• 成功的人力資源從業者，對就業法、馬來西亞勞動法和其他相關立法有深入的了解。

• 表現出強大的獨立性和自我激勵能力。

• 熟練使用Microsoft Office（Excel、PowerPoint）。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 醫療保險
• 事假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展

工作職責：

• 向管理人員提供財務報告和解釋財務訊息，同時建議進一步的行動方案。
• 保持組織的財務健康。
• 管理和領導收款部門，確保健康的現金流狀況。
• 制定公司財務的趨勢和預測。
• 對降低成本的機會進行審查和評估。
• 監督財務部門的運作，設定目標，並設計一個框架來實現這些目標。
• 管理公司預算的編制。
• 與審計師聯絡，確保對公司財務進行適當的監控。

要求：

• 作為高級財務兼行政主管的豐富經驗。
• 至少擁有會計文憑。
• 熟練使用 SQL 會計軟體。
• 較強的人際溝通、溝通、領導和表達能力。
• 能夠管理、指導和領導員工，確保使用適當的財務流程。
• 熟悉所有法定立法和法規。
• 精通英語口語和書面語以及馬來語
• 善於為人。
• 團隊人。

津貼和福利

• 年度績效獎金
• 公司旅行
• 醫療保險
• 個人發展機會

職責：

• 使用庫存系統（自動計數）準備採購訂單
• 尋找供應商並與供應商談判以獲得最佳價格和付款條件。
• 不時準備價格比較或成本計算表。
• 與供應商就訂單確認和交貨時間表密切聯繫
• 匹配交貨訂單並在發送給會計部門之前驗證供應商發票。用於付款目的。
• 按照上級的指示準備採購和交貨報告。
• 在系統中維護完整更新的採購記錄/資料和定價。
• 規劃和管理材料或產品的庫存水準。
• 確保按時交付所購買的物品/材料。
• 與供應商回饋並跟進有關品質、短缺和保固索賠的問題。
• 採購、選擇採購包並與供應商就品質價格、條款、交貨和服務進行談判。
• 準備所有 ISO 相關文件。
• 與交付團隊協調並跟進延誤或重新安排的訂單
• 確保所有庫存均經過適當包裝並由供應商及時運送到正確的地點。
• 確保始終維護適當的文件記錄和適當的歸檔系統。
• 執行一般管理支持，例如填寫
• 協助準備所有 ISO 相關文件
• 良好的團隊合作態度
• 在電腦軟體中輸入採購發票（自動計數）
• 更新每個項目的 PO 列表
• 將訂單詳細資訊更新到我們的內部資料庫。

津貼和福利

• 員工股權
• 事假
• 個人發展機會