Total 6 Senior Executive admin assistant job vacancies in Bandar Puteri Puchong

Responsibilities:

• Coordinate sales team by managing schedules, filing important documents, and communicating relevant information across.
• Ensure the adequacy of sales-related equipments or materials.
• Respond to complaints from customers and give after-sales support when requested.
• Store and sort financial and non-financial data in electronic form and present reports.
• Handle the processing of all orders with accuracy and timeliness.
• Inform clients of unforeseen delays or problems.
• Monitor the team's progress, identify shortcomings, and propose improvements.
• Assist in the preparation and organising of promotional material or events.
• Ensure adherence to laws and policies.

Requirements:

• Proven experience in sales; experience as a sales coordinator or in other administrative positions will be considered a plus;.
• Excellent computer skills (MS Office).
• Proficiency in English.
• Well-organized and responsible with an aptitude in problem-solving.
• Strong verbal and written communication skills.
• A team player with high level of dedication.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Business Administration or relevant field; certification in sales or marketing will be an asset.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Casual dress code
• Paid training and development

職位描述

關於我們

iStore iSend是一家端到端履行解決方案供應商，提供無縫的全通路體驗。我們的使命是超越商業限制，為東南亞的客戶及其客戶帶來微笑。

在 iStore iSend，我們不只是一家公司；我們也是一家公司。我們是一個由充滿熱情的個人組成的社區，致力於徹底改變倉庫和電子商務履行行業。我們致力於提供尖端解決方案，重新定義可能性的界限，我們為此感到自豪。從我們卑微的起步到成為市場參與者，我們的旅程一直受到對卓越的不懈追求和對創新的熱情的推動。

為什麼加入我們

• 有目的的創新：加入有目的的創新團隊。在 iStore iSend，我們相信科技應該服務於更大的利益。您在這裡的工作將為對生活產生積極影響的解決方案做出貢獻。
• 持續學習：透過 iStore iSend 實現個人和專業成長。我們投資於您的發展，提供學習機會，讓您保持在產業的前沿。
• 授權協作：在重視您獨特視角的環境中工作。 iStore iSend 鼓勵開放式協作，確保您的聲音被聽到並確保您的貢獻產生真正的影響。
• 領導機會：掌控您的職涯軌跡。 iStore iSend 為雄心勃勃的個人提供了一個擔任領導角色的平台，塑造我們公司和行業的方向。
• 充滿活力的文化：讓自己沉浸在一個充滿活力、充滿活力的文化中，這種文化慶祝多樣性並培養創造力。在 iStore iSend，您的個性得到彰顯，為打造令人興奮和充實的工作場所做出貢獻。

準備好踏上有目的的旅程了嗎？探索我們目前在 iStore iSend 的機會，並成為履行解決方案和電子商務行業積極變革的催化劑。

工作亮點

• 這是一個全職混合銷售管理員角色，可以靈活地進行某些遠端工作。
• 獲得特定地區的實務經驗，為我們品牌的本地和全球影響力做出貢獻。
• 這是您學習、成長並積極為我們的業務策略做出貢獻的機會。

你會做什麼：

• 管理整個銷售管理流程和文件。
• 透過清晰的溝通和細心的管理培養積極的客戶關係。
• 準備有影響力的銷售資料和報告。

您需要什麼：

• 商業、行銷或相關領域的文憑/學士學位。
• 1-2年銷售管理經驗。
• 在倉庫履行、物流或電子商務方面擁有豐富的銷售管理經驗。
• 優秀的溝通、人際溝通和分析能力。
• 對倉庫履行、物流和電子商務流程有深入的了解。
• 能夠獨立工作、確定任務優先順序並有效管理時間。
• 願意出差參加客戶拜訪和行業活動。
• 適應快節奏的工作環境。
• 英語流利；其他語言優先。
• 商務旅行需要有效的駕駛執照。

津貼和福利

• 員工股權
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 開放文化

行政主管負責確保分公司日常行政活動的順利進行。該角色涉及協調客戶互動、處理交付物流、發出採購訂單和管理庫存水準。

主要職責：

1. 客戶協調：
   • 與客戶協調安排並確認交貨日期和時間。
2. 交貨協調：
   • 與物流團隊和第三方送貨服務聯絡，確保及時、準確的送貨。
   • 管理交付文件並確保所有記錄準確且最新。
3. 採購訂單管理：
   • 根據需要發出和處理辦公用品、庫存和其他材料的採購訂單。
   • 與供應商協調，確保貨物及時交付。
4. 庫存管理：
   • 維護準確的庫存記錄，包括庫存水準、訂單和再訂購。
   • 定期進行庫存檢查和審計以確保準確性。
   • 管理庫存補貨流程以避免短缺或庫存過多。
5. 行政支援：
   • 提供一般行政支持，包括管理辦公用品、處理信件和維護辦公室記錄。

要求：

• 工商管理、辦公室管理或相關領域的文憑或學位。
• 較強的組織能力和多任務處理能力。
• 優秀的溝通和人際交往能力。
• 熟練使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、Outlook）。
• 能夠獨立工作並作為團隊的一部分。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 公司旅行
• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會

The Admin Executive is responsible for ensuring the smooth operation of day-to-day administrative activities at the branch office. This role involves coordinating customer interactions, handling delivery logistics, issuing purchase orders, and managing inventory levels.

Key Responsibilities:

1. Customer Coordination:
   • Coordinate with customers to schedule and confirm delivery dates and times.
2. Delivery Coordination:
   • Liaise with logistics teams and third-party delivery services to ensure timely and accurate deliveries.
   • Manage delivery documentation and ensure all records are accurate and up to date.
3. Purchase Order Management:
   • Issue and process purchase orders for office supplies, inventory, and other materials as needed.
   • Coordinate with suppliers to ensure timely delivery of goods.
4. Inventory Management:
   • Maintain accurate inventory records, including stock levels, orders, and reorders.
   • Conduct regular inventory checks and audits to ensure accuracy.
   • Manage stock replenishment processes to avoid shortages or overstocking.
5. Administrative Support:
   • Provide general administrative support, including managing office supplies, handling correspondence, and maintaining office records.

Requirements:

• Diploma or Degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Ability to work independently and as part of a team.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Company trips
• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Responsibilities / Requirements

• Able to lead/manage a team of engineer/technician in order to provide development and technical support for our customers
• Capable to review automation application needs, mainly in robot programming & sequencing , machine control automation, and execution of the project.
• Monitoring team schedule of delivery of robot system.
• Provide Guidance and growing team members.
• Work closely with the sales team and system partner for presales support, proof of concept testing, debugging as well as installation.
• Travel to customer locations to resolve technical problems when needed.

Benefits

• Yearly performance bonus & incentive scheme
• Allowance ( accommodation, phone , travel, transportation, etc.)
• Opportunity to lead a team
• Personal development opportunities
• Oversea training provided
• Insurance covered

職責/要求

• 能夠領導/管理工程師/技術人員團隊，為客戶提供開發和技術支持
• 能夠審查自動化應用需求，主要是機器人程式設計和排序、機器控制自動化以及專案的執行。
• 監控團隊機器人系統的交付進度。
• 提供指導並培養團隊成員。
• 與銷售團隊和系統合作夥伴密切合作，提供售前支援、概念驗證測試、調試和安裝。
• 需要時前往客戶所在地解決技術問題。

好處

• 年度績效獎金及激勵計劃
• 津貼（住宿、電話、差旅、交通等）
• 領導團隊的機會
• 個人發展機會
• 提供海外培訓
• 承保保險